（撰稿：林宋凡 拍摄：邱海韵）8月31号上午10:30至11：30，为了帮助值班部长和迎新志愿者们熟悉迎新工作的流程，使迎新工作开展的更加顺利，公司团委老师与新生辅导员在文泉楼南206会议室开展了迎新培训会。此次会议由17级新生辅导员宋昀宜老师主持，17级新生辅导员聂飒老师与分团委书记康俊老师参与了此次会议。
首先宋昀宜老师介绍了现场报到的大概流程，要求迎新志愿者和值班部长在报到现场辅助新生完成。新生在报到当天直接入住寝室，迎新志愿者需与新生办理对接手续，新生需携带身份证、准考证、录取通知书到对接志愿者处报到，由迎新志愿者进行信息核对。除此之外，新生需登录网上迎新自助平台，点击“我的”按钮，显示出现场报到的二维码，由迎新志愿者扫码确认报到。迎新志愿者需在新生到达寝室后，与新生当面清点宿舍钥匙、一卡通、军训服装等物品，确认物品无误后，迎新志愿者需请新生在学院自制的清单上签字，整个现场报到过程才顺利完成。
紧接着，分团委书记康俊老师给志愿者们介绍了本次活动的要点与注意事项。首先，康俊老师和大家讲述共青团“凝聚青年、服务大局、当好桥梁、从严治团”的四维工作格局，号召大家牢固树立服务为本的工作理念，要在“自我服务，自我管理，自我教育”的基础上为新生做表率；其次，康俊老师也特别强调了纪律问题，作为团的干部，要服从安排，统一行动，不断提高纪律意识。团学志各组织要从严管好团的干部，以上帅下，高效联动；随后，康俊老师对于9月1号到3号工作做详细布署，和全体迎新工作人员确认了交通、工作餐等细节；最后，康俊老师重点强调了安全相关事宜，如遇突发情况及时上报，高效沟通，确保此次迎新工作顺利开展。
会议的最后，聂飒老师组织发放了迎新时需要分发给新生的物品，由辅导员助理、迎新志愿者和值班部长将这些物品装袋，便于新生现场报道时更加顺利的分发给新生。
通过此次会议，迎新志愿者和值班部长们对迎新工作的流程有了进一步的熟悉，为此后的迎新工作顺利开展打下了坚实的基础。