各位项目负责人：
依照《必威betway西汉姆联官方网站研究生教育创新计划项目管理办法》，学院将于2019年11月针对2019年“研究生创新教育计划”中支持“研究生参加学术会议”项目，开展结项材料收集的工作。具体安排如下：
一、结项对象
必威官方网西汉姆官方2019年研究生创新教育计划“研究生参加学术会议”资助情况表，以下简称“‘研究生参加学术会议’资助情况表”（附件一）。
二、工作程序
1.结项材料：
（1）填写完备的“‘研究生参加学术会议’资助情况表”（附件一）
（2）《研究生参加学术会议资助申请表》；
（3）有效力的会议级别、召开届数等情况的证明材料（网页、资料册等）。
（4）大会日程安排表（必须含申请者做口头报告时间的一页）。
（5）《完成情况报告表》；
（6）会议论文集封面、目录和论文复印件；
（7）会场、会标及受资助人发言照片。
2.材料提交：参会人应于2019年11月8日前将结项材料电子版发送至必威官方网西汉姆官方研工办邮箱：jjxyygb@126.com。
三、注意事项
1.请结项人如实填写相关信息，按时报送材料；
2.所有结项申报材务必以“‘研究生参加学术会议’资助情况表”（附件一）中的“序号+姓名+研究生参加学术会议”命名压缩，发送至必威官方网西汉姆官方研工办邮箱：jjxyygb@126.com；
3.2019年11月8日后新增受资助参会的研究生参照如上通知要求，于经费报销完成后一周内将结项材料发送至必威官方网西汉姆官方研工办邮箱；
4.如有未尽事宜，请联系康老师，电话：88386697。
附件一：必威官方网西汉姆官方2019年研究生创新教育计划“研究生参加学术会议”资助情况表（须结项名单）.xlsx
必威官方网西汉姆官方研工办
2019年10月31日